Grafik i zajęcia

Grafik to codzienny widok pracy szkoły — plan zajęć widoczny dla wszystkich ról, choć planowanie i edycja samych zajęć wymaga roli właściciela lub menedżera.

Widok grafiku

Grafik ma dwa widoki czasu — dzień i tydzień — oraz dwa układy wyświetlania — siatkę i listę. Nawigujesz strzałkami wstecz/wprzód, przyciskiem “Dziś” albo wybierając datę bezpośrednio. Osobny przełącznik trybu pozwala patrzeć na grafik przez pryzmat rezerwacji zajęć albo zapisów na kursy — oba tryby opisane są w sekcji Karnety i rezerwacje i Kursy i zapisy.

Kafelek pojedynczych zajęć pokazuje: nazwę (przekreśloną i oznaczoną jako “Odwołane”, jeśli zajęcia zostały odwołane), godziny, lokalizację i salę, instruktorów oraz licznik zajętości — w zależności od trybu widoku pokazuje liczbę rezerwacji względem limitu miejsc albo liczbę zapisów głównych i rezerwowych. Kolor kafelka pochodzi z koloru przypisanego do kursu. Kliknięcie kafelka otwiera panel zarządzania tymi konkretnymi zajęciami.

Filtrowanie grafiku

Grafik można przefiltrować po lokalizacji (i konkretnej sali), rodzaju zajęć, stylu i poziomie, a także przeszukać po nazwie kursu, stylu, poziomie lub instruktorze.

Planowanie nowych zajęć

Zajęcia dla kursu planujesz akcją “Planuj lekcje” z listy kursów. Podajesz datę i godziny pierwszych zajęć, a opcjonalnie włączasz powtarzanie — wtedy dodatkowo wybierasz datę, do której zajęcia mają się powtarzać, oraz dni tygodnia, w które mają się odbywać.

Pojedyncze zajęcia dziedziczą dane z kursu, ale każde z nich możesz niezależnie nadpisać: lokalizację i salę, instruktorów, rodzaj zajęć, styl, poziom, liczbę miejsc, a także dodać własny tytuł i notatkę — widoczną potem jako kolorowa etykieta przy tym terminie na liście dat zajęć danego kursu (nie na samym kafelku grafiku).

Edycja i edycja zbiorcza

Pojedyncze zajęcia edytujesz tak samo jak przy planowaniu, tyle że bez powtarzania. Zaznaczając wiele zajęć na liście, możesz zmienić zbiorczo dowolne z powyższych pól (puste pole = bez zmian) — poza liczbą miejsc, którą trzeba zmienić dla każdych zajęć osobno.

Zajęcia można też usunąć — pojedynczo lub zbiorczo; to kasuje rekord zajęć całkowicie. To coś innego niż odwołanie zajęć (patrz niżej) — odwołane zajęcia zostają w systemie, tylko oznaczone jako odwołane.

Odwoływanie zajęć

Odwołanie konkretnych zajęć następuje z poziomu panelu otwieranego kliknięciem kafelka na grafiku. Wszystkie rezerwacje na te zajęcia zostają — wraz z historią — ale wejścia z karnetów, którymi były opłacone, zostają automatycznie zwrócone (patrz Karnety i rezerwacje), a same zajęcia i ich rezerwacje stają się nieedytowalne. To operacja nieodwracalna — nie da się odwołanych zajęć przywrócić.

Oczekiwane rezerwacje karnetów regularnych

Gdy kursant ma karnet regularny, przypięty do konkretnego kursu (patrz Moja szkoła — słowniki i Karnety i rezerwacje), Baileo samo przewiduje, na które kolejne terminy tego kursu kursant się jeszcze pojawi — na tyle terminów, ile pozostało mu wejść na karnecie. Takie przewidziane osoby pokazują się w osobnej sekcji “Oczekiwane rezerwacje” na liście rezerwacji danych zajęć, z przyciskiem “Dodaj rezerwację” pozwalającym w jednym kliknięciu zamienić taką sugestię w prawdziwą rezerwację.

Nie trzeba jednak reagować na każdą taką sugestię ręcznie: jeśli zajęcia miną, a sugerowana osoba nie dostała realnej rezerwacji, jej wejście i tak zostanie policzone jako wykorzystane — liczba dostępnych wejść karnetu widoczna na profilu kursanta już to uwzględnia, więc zawsze pokazuje realistyczny stan, nawet zanim ktoś ręcznie potwierdzi obecność.

Jeśli zamienisz taką sugestię w rezerwację, a potem oznaczysz ją jako wczesne odwołanie (zwracając wejście), sugestia nie znika bezpowrotnie — przewidywanie po prostu przesuwa się o jeden termin dalej, tak jakby to odwołane wejście nigdy nie zostało wykorzystane.