Moja szkoła — słowniki

Słowniki to podstawowe definicje, z których korzystasz przy tworzeniu kursów, układaniu grafiku i konfigurowaniu karnetów. Zamiast wpisywać te same informacje przy każdym kursie, definiujesz je raz w sekcji Moja szkoła, a potem wybierasz je z listy.

Dostęp do słowników mają wyłącznie osoby z rolą właściciela lub menedżera organizacji.

Każdą pozycję w słownikach możesz zarchiwizować (znika z list wyboru w nowych formularzach, ale pozostaje w historycznych danych) albo usunąć trwale — usunięcie jest nieodwracalne, dlatego w razie wątpliwości lepiej najpierw zarchiwizować.

Lokalizacje i sale

Lokalizacja (np. adres szkoły) może zawierać dowolną liczbę sal. Dla lokalizacji podajesz:

nazwę (wymagana, do 20 znaków),
adres (opcjonalny),
opis (opcjonalny).

Każda sala wewnątrz lokalizacji ma własną nazwę (wymagana, do 20 znaków) i opis (opcjonalny). Kolejność lokalizacji oraz sal w obrębie lokalizacji możesz zmieniać, przeciągając wiersze na liście.

Lokalizacja jest wymagana przy tworzeniu kursu, a konkretna sala — opcjonalna. Wybrana lokalizacja i sala widoczne są potem na grafiku, który można też po nich filtrować.

Style

Styl (np. taniec konkretnego rodzaju) opisujesz przez:

nazwę (wymagana, do 20 znaków),
opis (opcjonalny),
zdjęcie okładkowe (opcjonalne, kadrowane do proporcji 4:3).

Styl jest wymagany przy tworzeniu kursu. Listy stylów nie da się ręcznie sortować.

Poziomy

Poziom (np. Podstawowy, Średniozaawansowany) ma:

nazwę (wymagana, do 20 znaków),
opis (opcjonalny).

W odróżnieniu od stylów, poziomami można ręcznie sterować kolejnością — przeciągnij wiersz na liście, aby ustawić np. progresję od najniższego do najwyższego. Poziom jest wymagany przy tworzeniu kursu.

Kategorie kursów

Kategoria kursów służy do grupowania kursów pod kątem uprawnień karnetowych — czyli do decydowania, które karnety uprawniają do zapisu na które kursy. Kategoria ma tylko jedno pole: nazwę (wymagana, do 20 znaków).

Kurs może należeć do jednej kategorii (pole opcjonalne). Kategorię można przypisać pojedynczo w formularzu kursu albo hurtowo — zaznaczając wiele kursów na liście Kursy i używając akcji przypisania kategorii. Lista kategorii pokazuje też, ile kursów jest aktualnie do niej przypisanych.

Rodzaje zajęć

Rodzaj zajęć (np. Solo, Para, Dla kobiet) pozwala nazwać własnymi słowami typy zajęć oferowane w szkole i jednocześnie ustawić reguły zapisów obowiązujące dla kursów tego rodzaju:

nazwa (wymagana, do 20 znaków),
opis (opcjonalny),
ograniczenie płci — brak ograniczeń / tylko kobiety / tylko mężczyźni,
podział miejsc między płcie — dostępny tylko, gdy ograniczenie płci jest ustawione na “brak ograniczeń”; przydatny przy zajęciach w parach, np. tanecznych, gdzie liczba miejsc dla kobiet i mężczyzn ma być równa.

Rodzaj zajęć jest wybierany przy tworzeniu kursu i decyduje o limitach zapisów tego kursu.

Karnety

Karnet to szablon oferty cennikowej, który potem sprzedajesz kursantom. Definiujesz w nim:

nazwę (wymagana, do 60 znaków) i opis (opcjonalny),
liczbę wejść — stała liczba zajęć albo karnet bez limitu wejść,
ważność — stały okres (w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach) albo karnet bezterminowy,
sposób aktywacji — od dnia zakupu, od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, od pierwszego użycia lub od wybranej daty; przy aktywacji “od pierwszego użycia” karnet staje się aktywny w momencie pierwszych zarezerwowanych zajęć (nie w momencie samej rezerwacji), a dodatkowo możesz ustawić maksymalny okres nieaktywności, po którym karnet aktywuje się automatycznie (nie dotyczy karnetów regularnych — patrz niżej),
cenę brutto, walutę (PLN) i stawkę VAT (23%, 8% lub 0%),
kategorie kursów, na które karnet się przenosi — wszystkie kategorie albo wybrany podzbiór,
typ powiązania z kursem — elastyczny (każde wejście można wykorzystać na dowolnym kursie z uprawnionych kategorii) albo regularny (pierwsze wejście wybiera konkretny kurs, kolejne wejścia muszą dotyczyć tego samego kursu; karnet regularny jest zawsze bezterminowy i zawsze aktywuje się od pierwszego użycia, bez opcji maksymalnego okresu nieaktywności).