Pierwsze kroki

Rejestracja

Zakładanie konta w Baileo i zakładanie szkoły (organizacji) to jeden krok: formularz rejestracji prosi jednocześnie o nazwę szkoły oraz Twoje dane (imię, nazwisko, e-mail, hasło) i od razu tworzy oba te elementy razem. Po rejestracji trzeba potwierdzić adres e-mail, klikając link wysłany na podaną skrzynkę — dopiero potem można się zalogować.

Osoba, która się w ten sposób zarejestrowała, zostaje właścicielem nowo utworzonej szkoły. Po zalogowaniu trafiasz od razu do Grafiku swojej organizacji.

Notatka

Dodanie kogoś w sekcji Pracownicy tworzy jego profil w systemie (widoczny np. jako instruktor przypisany do kursu), ale samo w sobie nie daje mu jeszcze możliwości zalogowania się do back-office. Aby dana osoba mogła się zalogować, trzeba wysłać jej zaproszenie — patrz Pracownicy.

Rejestracja szkoły — desktop Otwórz film na pełnym ekranie

Rejestracja szkoły — mobile Otwórz film na pełnym ekranie

Role i dostęp

Każda osoba w szkole ma jedną z czterech ról: właściciel, menedżer, recepcjonista lub instruktor. To, co dana osoba widzi i może zrobić, zależy od uprawnień przyznanych jej roli. Domyślnie instruktor obsługuje swoje kursy, zapisy i rezerwacje w nich, kursantów, sprzedaż karnetów, portfele i wiadomości; recepcjonista dodatkowo wszystkie kursy i zajęcia, transakcje, karnety oraz edycję i odwoływanie zajęć; menedżer dodatkowo Moją szkołę, pracowników, tworzenie kursów i raporty; a właściciel ma pełny dostęp. Właściciel może dostosować uprawnienia każdej roli osobno w sekcji Moja szkoła → Uprawnienia ról (patrz Pracownicy → Uprawnienia). Pełny opis ról i uprawnień znajdziesz w sekcji Pracownicy.

Układ back-office

Boczne menu zawiera, w zależności od roli i przyznanych jej uprawnień:

• Grafik — plan zajęć, domyślnie widoczny dla wszystkich ról (patrz Grafik i zajęcia),
• Kursanci, Kursy — baza kursantów i oferta szkoły (domyślnie dostępne dla wszystkich ról; instruktor widzi tylko kursy, które prowadzi),
• Pracownicy, Raporty — zarządzanie zespołem i zestawienia (domyślnie dostępne dla właściciela i menedżera),
• Moja szkoła — słowniki używane przy tworzeniu kursów oraz ustawienia szkoły (patrz Moja szkoła — słowniki i Moja szkoła — ustawienia),
• Strona publiczna — link do publicznej strony szkoły, widoczny tylko gdy jest włączona.

U góry menu, jeśli masz konto w więcej niż jednej szkole, znajdziesz przełącznik organizacji, a w prawym górnym rogu — menu Twojego konta użytkownika. Oba opisane są w sekcji Organizacja i konto.