Moja szkoła — ustawienia

Ta sekcja obejmuje ustawienia decydujące o tym, jak szkoła wygląda na zewnątrz i jak komunikuje się z kursantami: regulaminy i zgody, publiczną stronę szkoły, adres, na który odpowiadają kursanci, oraz wygląd i działanie publicznego grafiku.

Dostęp mają wyłącznie osoby z rolą właściciela lub menedżera organizacji.

Regulaminy i zgody

W szkole obowiązują dwa rodzaje dokumentów, które nie podlegają wyłączeniu:

Regulamin,
Polityka prywatności.

Dla każdego z nich prowadzisz historię wersji. Wersja to plik PDF wraz z datą obowiązywania. Na podstawie tej daty wersja ma jeden z trzech statusów:

Aktywna — obecnie obowiązująca wersja,
Nieaktywna — data obowiązywania jest w przyszłości, wersja zacznie obowiązywać automatycznie w tym dniu,
Wygasła — zastąpiona przez nowszą, aktywną wersję.

Wersję można usunąć tylko wtedy, gdy jeszcze nie obowiązuje (data obowiązywania jest w przyszłości) — aktywnych i wygasłych wersji nie da się usunąć.

Zgody wyłączalne

Poza Regulaminem i Polityką prywatności możesz włączyć dowolną liczbę dodatkowych, wyłączalnych zgód. Każda ma przełącznik Włącz/Wyłącz (domyślnie wyłączona) oraz oznaczenie Wymagana albo Dobrowolna — jeśli zgoda jest włączona i oznaczona jako wymagana, kursant musi zaznaczyć jej checkbox przy zapisie, ale sam brak tej zgody nigdy nie blokuje modułu zapisów tak jak Regulamin czy Polityka prywatności.

Zgoda marketingowa — zgoda na otrzymywanie wiadomości marketingowych, odwołująca się do aktualnej polityki prywatności.
Zgoda zdrowotna — oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajęć.
Klub sportowy — prośba o przyjęcie do klubu sportowego, powiązana z własnym, osobnym od Regulaminu dokumentem (własna historia wersji, wgrywana i zarządzana tak samo jak Regulamin/Polityka prywatności — przycisk Zarządzaj na karcie zgody). Dopóki ten dokument nie ma aktywnej wersji, przełącznik Włącz/Wyłącz tej zgody jest wyszarzony z podpowiedzią, że najpierw trzeba wgrać dokument.
Zgody własne — dowolna liczba zgód, których treść (tytuł i pełny tekst) wpisujesz samodzielnie przyciskiem Dodaj własną zgodę, wybierając też, czy akceptacja jest obowiązkowa. Zgodę własną można edytować w dowolnym momencie; usunąć da się ją tylko wtedy, gdy żaden kursant jeszcze jej nie zaakceptował ani nie wycofał — w przeciwnym razie zostaje jedynie możliwość jej wyłączenia.

Proszenie kursantów o zgody

Jeśli kursant nie zaakceptował jeszcze obowiązujących dokumentów (albo akceptował starszą wersję), możesz wysłać mu e-mail z prośbą o wyrażenie zgód:

pojedynczo — z menu akcji na profilu kursanta,
hurtowo — zaznaczając wielu kursantów na liście Kursanci i używając akcji “Poproś o zgody” (dla zaznaczonych osób bez problemu ze zgodami lub bez adresu e-mail akcja nic nie wysyła; po zakończeniu widzisz podsumowanie, ilu kursantom wysłano prośbę, a ilu nie).

Taki e-mail wymienia wszystkie włączone zgody, których kursant jeszcze nie zaakceptował albo zaakceptował w nieaktualnej wersji — niezależnie od tego, czy są obowiązkowe.

Wysyłka wymaga włączonej na platformie funkcji wysyłki e-maili — jeśli jest wyłączona, akcja kończy się błędem. Kursantowi bez adresu e-mail nie da się wysłać prośby.

Status zgód widoczny jest na profilu kursanta jako osobne odznaki dla regulaminu, polityki prywatności i każdej włączonej zgody wyłączalnej: Zgoda aktualna, Zgoda nieaktualna albo Brak zgody. Na listach kursantów (Kursanci, listy zajęć, listy zapisów) widoczny jest jeden zbiorczy wskaźnik problemu ze zgodami, uwzględniający Regulamin, Politykę prywatności i wszystkie włączone zgody oznaczone jako wymagane.

Publiczna strona szkoły

Publiczna strona to strona internetowa Twojej szkoły widoczna dla osób spoza back-office — pod adresem widocznym bezpośrednio w tym ustawieniu.

Włącz publiczną stronę szkoły — główny przełącznik; wyłączenie sprawia, że adres strony przestaje być dostępny dla odwiedzających. Po włączeniu link do strony publicznej pojawia się też w bocznym menu back-office.
Nagłówki sekcji — osobne, edytowalne w edytorze tekstu wprowadzenia do zakładek: Grafik, Instruktorzy oraz Style i poziomy na stronie publicznej. Zakładka Kursy (widoczna na stronie publicznej, gdy szkoła ma zdefiniowane kursy) wyświetla ten sam nagłówek co zakładka Grafik.
Opis SEO — krótki opis wykorzystywany jako meta-opis strony i podgląd przy udostępnianiu w mediach społecznościowych (zalecane 150–160 znaków); jeśli go nie uzupełnisz, zostanie wygenerowany automatycznie na podstawie nazwy szkoły.
Obraz udostępniania (OG image) — grafika pokazywana przy udostępnianiu linku do strony w mediach społecznościowych, kadrowana do proporcji 1200×630; jeśli jej nie dodasz, użyte zostanie logo szkoły.

Komunikacja

Jedyne ustawienie w tej sekcji to adres e-mail do odpowiedzi (opcjonalny). Jeśli go ustawisz, wiadomości automatyczne wysyłane do kursantów będą miały ten adres jako adres zwrotny. Jeśli zostawisz to pole puste, wiadomości będą zawierać informację, że są automatyczne i nie należy na nie odpowiadać.

Ustawienia publicznego grafiku

Te ustawienia decydują, jakie dane zbieramy przy zapisie online oraz jak wygląda i działa publiczny grafik dla odwiedzających.

Dane zbierane przy zapisie online

Adres e-mail jest zawsze wymagany — służy do wysyłki kodu PIN i potwierdzenia tożsamości podczas zapisu. Numer telefonu jest konfigurowalny:

Ukryty — pole w ogóle się nie pojawia w formularzu zapisu,
Opcjonalny — pole jest widoczne, ale kursant może zostawić je puste,
Wymagany — kursant musi podać numer telefonu, aby dokończyć zapis.

Kursant, który już ma numer telefonu zapisany na koncie, nie musi go podawać ponownie przy zapisie na kolejny kurs.

Domyślny widok publicznego grafiku

Ustalasz, w jakim widoku grafik otwiera się dla odwiedzającego — osobno dla komputera (desktop) i telefonu (mobile), bo potrzeby nawigacyjne są tam inne:

Układ — lista lub siatka,
Zakres — dzienny lub tygodniowy (na telefonie dostępny jest tylko widok dzienny).

Dostępne widoki publicznego grafiku

Możesz ograniczyć, które kombinacje widoku (dzień/tydzień × lista/siatka) są w ogóle dostępne dla odwiedzających — osobno dla komputera i telefonu. Kombinacja ustawiona jako domyślna zawsze pozostaje dostępna — nie da się jej przypadkiem wyłączyć.

Treści na kafelkach grafiku

Wybierasz, jakie informacje pokazujemy na kafelku zajęć — osobno dla widoku listy i siatki:

godzina, nazwa, styl, poziom, rodzaj zajęć, instruktorzy, kategoria kursu, lokalizacja, sala, notatka.

W widoku listy godzina jest zawsze widoczna. W widoku siatki liczba pokazywanych pozycji jest ograniczona do 5, żeby kafelek pozostał czytelny — lokalizacja i sala liczą się razem jako jedna pozycja tego limitu.