Kursy i zapisy

Kurs to podstawowa jednostka oferty szkoły — łączy styl, poziom, instruktora i lokalizację z limitem miejsc i zasadami zapisów. Dostęp do zarządzania kursami mają wyłącznie osoby z rolą właściciela lub menedżera organizacji.

Tworzenie kursu

Wymagane pola: nazwa, rodzaj zajęć, kolor (etykieta wizualna na grafiku), styl, poziom, lokalizacja, pierwszy instruktor, liczba miejsc.

Opcjonalnie możesz dodać: opis (tekst sformatowany), nazwę wewnętrzną (widoczna zamiast nazwy głównej na listach i w wyszukiwarce — przydatna, gdy nazwa oferty różni się od nazwy roboczej), salę (zależną od wybranej lokalizacji), drugiego instruktora, kategorię kursu (bez niej kurs nie będzie brał udziału w uprawnieniach karnetowych opartych o kategorie — patrz Moja szkoła — słowniki) oraz zdjęcie okładkowe.

Sam kurs nie ma dat ani harmonogramu zajęć — te ustala się osobno, planując zajęcia (patrz Grafik i zajęcia); zakres dat pokazywany na liście kursów jest wyliczany z zaplanowanych zajęć.

Ustawienia zapisów

Niezależnie od danych podstawowych, każdy kurs ma swoje ustawienia zapisów (edytowalne razem z kursem albo osobno, akcją “Edytuj ustawienia zapisów” z listy kursów):

liczba miejsc — limit zapisów na liście głównej,
liczba miejsc na liście rezerwowej (domyślnie 10),
tryb przenoszenia z listy rezerwowej — automatyczny (gdy tylko zwolni się miejsce, system sam przenosi najdłużej oczekującego kursanta z listy rezerwowej na główną) albo ręczny (zwolnione miejsce trzeba obsadzić samodzielnie),
zapisy online — czy kurs jest dostępny do samodzielnego zapisu przez kursantów,
lista rezerwowa online — dostępna tylko, gdy zapisy online są włączone; pozwala kursantom zapisywać się online również na listę rezerwową.

Jeśli rodzaj zajęć kursu ma włączony podział miejsc między płcie, a liczba miejsc jest nieparzysta, aplikacja ostrzega, że miejsca zostaną podzielone równo między kobiety i mężczyzn (patrz Moja szkoła — słowniki — Rodzaje zajęć).

Zapisy online i wymagane dokumenty

Żeby włączyć zapisy online na kurs, szkoła musi mieć aktywną wersję obu dokumentów: regulaminu i polityki prywatności. Jeśli któregoś z nich brakuje, formularz kursu pokazuje ostrzeżenie z listą brakujących dokumentów i informacją, że zapisy online pozostaną nieaktywne, dopóki wszystkie nie zostaną uzupełnione — szczegóły w sekcji Moja szkoła — ustawienia.

Lista kursów i zapisywanie kursantów

Lista kursów pozwala przełączać się między kursami trwającymi/zaplanowanymi, planowanymi i zakończonymi, filtrować po kategorii oraz wyszukiwać po nazwie, lokalizacji, poziomie czy instruktorze. Zaznaczając wiele kursów, możesz hurtowo przypisać im kategorię.

Samo zapisanie kursanta na kurs (na listę główną lub rezerwową) nie odbywa się na liście kursów, lecz z poziomu grafiku — personel klika konkretne zajęcia i dodaje kursanta z tego miejsca. Opisane jest to w sekcji Grafik i zajęcia, a profil kursanta z jego zapisami znajdziesz w sekcji Kursanci. Sprzedaż karnetów, którymi kursanci opłacają zajęcia, opisana jest osobno w sekcji Karnety i rezerwacje.