Pracownicy

Sekcja Pracownicy to lista kont osób pracujących w szkole wraz z ich rolami. Dostęp do niej mają wyłącznie osoby z rolą właściciela lub menedżera organizacji.

Role

Każdy pracownik ma dokładnie jedną z czterech ról:

• Właściciel,
• Menedżer,
• Recepcjonista,
• Instruktor (rola domyślna przy dodawaniu nowego pracownika).

Właściciel i menedżer mają dostęp do całego back-office, w tym do zarządzania pracownikami, kursantami, kursami i ustawieniami szkoły. Recepcjonista i instruktor widzą wyłącznie Grafik — resztę sekcji back-office (Pracownicy, Kursanci, Kursy, Moja szkoła) widzą tylko właściciele i menedżerowie.

Dodawanie pracownika

Dodanie pracownika tworzy jego profil w systemie z wybraną rolą — widoczny np. jako instruktor przypisany do kursu czy autor wiadomości. Samo dodanie profilu nie daje jeszcze tej osobie możliwości zalogowania się do back-office — do tego służy zaproszenie, opisane niżej. Formularz zawiera:

• imię i nazwisko (wymagane),
• alias (opcjonalny — pseudonim lub imię sceniczne; jeśli podany, zastępuje imię i nazwisko na stronie publicznej szkoły, np. na liście instruktorów czy w grafiku zajęć),
• płeć (wymagana),
• rolę (wymagana),
• e-mail i numer telefonu (oba opcjonalne),
• opis (opcjonalny, tekst sformatowany — np. bio instruktora),
• zdjęcie profilowe (opcjonalne).

Zapraszanie do aplikacji

Aby pracownik mógł się samodzielnie zalogować do back-office, trzeba mieć uzupełniony jego adres e-mail, a następnie wysłać zaproszenie z listy pracowników (akcja Zaproś do aplikacji). Osoba zaproszona otrzymuje e-mail z linkiem — po jego otwarciu:

• jeśli nie ma jeszcze konta w Baileo, ustawia hasło i konto zostaje utworzone,
• jeśli ma już konto (np. jest właścicielem lub pracownikiem innej szkoły), potwierdza swoim dotychczasowym hasłem — i zyskuje dostęp do kolejnej organizacji na tym samym koncie.

Po otwarciu linku osoba jest od razu zalogowana i przekierowana do Grafiku danej szkoły.

Dopóki zaproszenie nie zostanie zaakceptowane, można je wysłać ponownie (np. gdy link wygasł lub trafił do spamu) albo cofnąć — po cofnięciu link przestaje działać, a pracownika można zaprosić ponownie.

Po zaakceptowaniu zaproszenia logowanie do back-office jest domyślnie włączone. Właściciel może je w każdej chwili wyłączyć dla konkretnego pracownika (np. gdy ktoś przechodzi na urlop) i ponownie włączyć — pracownik z wyłączonym logowaniem widzi przy próbie zalogowania informację, że jego konto zostało wyłączone. Archiwizacja pracownika (patrz niżej) również natychmiast odbiera możliwość logowania, niezależnie od tego ustawienia.

Lista pracowników

Lista pokazuje pracownika (avatar i imię z nazwiskiem, z aliasem poniżej, jeśli jest ustawiony), e-mail, telefon, rolę oraz status logowania:

• Aktywny (zielony) — zaproszenie zaakceptowane, logowanie włączone,
• Zaproszony (niebieski) — zaproszenie wysłane, jeszcze nie zaakceptowane,
• Nie zaproszony (szary, obrys) — pracownik bez wysłanego zaproszenia,
• Logowanie wyłączone (szary) — pracownik zarchiwizowany lub z ręcznie wyłączonym logowaniem,
• Zanonimizowany (szary, obrys) — dane osobowe usunięte.

Przełącznik pozwala przejść między pracownikami aktywnymi a zarchiwizowanymi (ci ostatni zawsze mają status Logowanie wyłączone), a wyszukiwarka filtruje po imieniu, nazwisku, aliasie, e-mailu i telefonie.

Dla każdego pracownika dostępne są akcje: edytuj, zaproś do aplikacji / wyślij zaproszenie ponownie / cofnij zaproszenie (patrz wyżej), wyłącz logowanie / włącz logowanie (dostępne po zaakceptowaniu zaproszenia), archiwizuj/przywróć, anonimizuj (usuwa dane osobowe i archiwizuje konto — jak w przypadku kursantów, patrz Kursanci) oraz usuń.

Profil pracownika

Profil pokazuje dane kontaktowe oraz dwie zakładki:

• Kursy — kursy, w których pracownik jest pierwszym lub drugim instruktorem, wraz ze statusem (trwający / zaplanowany / historyczny),
• Najbliższe zajęcia — nadchodzące zajęcia z tych kursów, w kolejności chronologicznej.